Joukkueenjohtajan opas

Seuraesittely

Leppävaaran Pyrintö eli LePy on Espoossa, Suur-Leppävaaran alueella toimiva koripallon erikoisseura. Seurassa on koripallotoimintaa alle kouluikäisistä aikuisten harrastejoukkueisiin. Lisenssipelaajilla mitattuna LePy on Suomen neljänneksi suurin koripalloseura.

Seurassa on noin 30 ikäluokkajoukkuetta sekä noin 15 aikuisten harrastejoukkuetta. Alle kouluikäisille LePy järjestää Perhekorista. Lisäksi LePy järjestää ohjattua aikuisten harrastetoimintaa aloittaville ja vähän pelanneille naisille ja miehille.

LePyssä on päätoiminen toiminnanjohtaja sekä viisi päätoimista valmentajaa. Näiden lisäksi seurassa on noin 70 muuta valmentajaa ja kymmenittäin vapaaehtoisia vanhempia (joukkueenjohtajat, rahastonhoitajat, vanhempivalmentajat, jne.), joita ilman seura ei pyörisi.

Seuran jäsenmäärä on kasvussa. LePyssä on lisenssipelaajia noin 700 sekä jäseniä noin tuhat.

Seuran strategisesta johtamisesta vastaa seuran hallitus. Toiminnanjohtaja vastaa seuran operatiivisesta johtamisesta.

Joukkueenjohtaja, valmentaja ja vanhemmat

Joukkueenjohtajana ja valmentajan yhteistyö on molempien työn ja joukkueen päämäärien saavuttamisen kannalta ensiarvoisen tärkeää. Heti yhteistyön alussa sovitaan joukkueen tavoitteet ja työnjako. Näin luodaan perusta joukkueenjohtajan ja valmentajan keskinäiselle luottamukselle.

Lasten vanhemmilla on suuri merkitys juniorijoukkueissa. Mitä paremman yhteisymmärryksen joukkueenjohtaja kykenee luomaan vanhempien ja joukkueenjohdon välille, sitä paremmat edellytykset joukkueenjohtajalla ja valmentajalla on toimia joukkueen hyväksi.

Osalla lasten vanhemmista voi olla oma joukkueurheilutausta, toisille koko joukkueurheilun maailma voi olla uusi ja outo. Joukkueenjohtajan tulee yhdessä valmentajan kanssa selvittää vanhemmille mitä heiltä odotetaan joukkueen harjoituksissa, otteluissa, pelimatkoilla, leireillä ja tukitoiminnoissa. Reilun pelin hengessä käyttäytyvä vanhempien kannustajajoukko edesauttaa osaltaan hyvän joukkuehengen syntymistä ja ylläpitämistä.

Vanhempainiltoja on hyvä järjestää säännöllisesti muutama kerta kaudessa.

Vanhempainilloissa läpikäytäviä asioita:

Joukkueen kausisuunnitelman esittäminen päävalmentajan toimesta.
Joukkueen taustahenkilöiden valitseminen tai vahvistaminen vuosittain. Kaikilla joukkueilla tulee olla joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja. Halutessaan joukkue voi jakaa vastuita useammalle henkilölle (esim. buffet-vastaava, somevastaava, jne.).
Vanhempien osallistamisesta sopiminen. Heti toiminnan alussa tulee sopia vanhempien osallistumisesta joukkueen yhteisiin tehtäviin, joita ovat esimerkiksi otteluiden toimitsijana toimiminen, buffetin varustelu ja buffamyynti sekä ottelukuljetukset.
Yhteisten pelisääntöjen luominen. Luodaan valmentajan, pelaajien ja vanhempien kesken pelisäännöt, jotka koskevat myös vanhempia. Säännöt voivat liittyä myös muuhun kuin urheiluun, esim. koulunkäyntiin.
Läpikäydään LePyn yhteiset asiat. Informoidaan muun muassa kausimaksuista, jäsenrekisterin ylläpidosta MyClubissa, koulujen omavalvontavastuista, peliasujen hankinnasta ja talkootöiden tekemisestä (esim. joulupaketointi).
Kuunnellaan ja keskustellaan. Joukkueenjohtajan tulee informoida, mutta myös kuunnella ja keskustella. Kaikki eivät ole yhtä vihkiytyneitä asiaan.

Joukkueenjohtajan tehtävät

Joukkueenjohtajan tehtävät riippuvat hyvin paljon joukkueesta, sen valmentajasta ja muista sidoshenkilöistä, jotka sopivat keskenään tehtävien jaosta.

Joukkueenjohtajan tehtävänä on

LePyn tiedotteiden välittäminen joukkueen pelaajille ja vanhemmille.
Valmentajan viestien välittäminen joukkueen pelaajille ja vanhemmille.
Sarjailmoittautumiset Koripalloliiton sarjoihin valmentajan ohjeiden mukaan.
Turnausilmoittautumisten hoitaminen yhdessä valmentajan kanssa.
Joukkueen käytännön asioista huolehtiminen: otteluiden, leirien ja turnausten järjestäminen, tiedottaminen ja ensiapu.
Vanhempainiltojen järjestäminen 1-3 kertaa kaudessa.
MyClubin ylläpitäminen yhdessä valmentajan kanssa.
Joukkueen vanhempien sitouttaminen joukkueen ja seuran toimintaan.

Pelaaminen

Ilmoittautuminen sarjoihin

Joukkueenjohtaja ilmoittaa joukkueensa sarjatoimintaan (www.basket.fi). Huom! ilmoittaudu sarjoihin nimellä LePy!

Ilmoittautumisajan umpeuduttua sarjavastaavat luovat sarjaohjelmat ja laittavat viestiä joukkueenjohtajille. Joukkueenjohtaja lähettää sarjaohjelman LePyn toimistolle (tomisto#lepy.fi), joka jakaa kotiotteluvuorot joukkueille. Tämän jälkeen joukkueenjohtaja merkitsee kotiotteluiden ajankohdat otteluohjelmassa ilmoitetulle viikolle.

Ottelutapahtumat

Joukkueenjohtajan tulee varmistaa, että ottelutapahtumat sujuvat sääntöjen mukaisesti.

Vierasotteluiden osalta joukkueenjohtaja varmistaa, että pelaajilla ja valmentajilla on kyydit (tarvittaessa organisoi kimppakyytejä) otteluun ja takaisin, ottelussa on paikalla ensiapulaukku, pelaajaluettelo lisenssinumeroin sekä vastuuhenkilö pöytäkirjan täyttämiseen.

Kotiotteluissa joukkueenjohtajan tulee varmistaa edellä mainittujen vierasotteluvastuiden lisäksi, että pelipaikalla on toimitsijavarusteet (tietokone / tabletti pöytäkirjanpitoa varten, ajanottolaite, vuorohallintanuoli, joukkuevirhemerkit, tulostaulu) sekä toimitsijat. Halutessaan joukkue voi ylläpitää buffaa.

Toimitsijat

Joukkueenjohtajan tehtävä on varmistaa, että kotiotteluissa on toimitsijat (pöytäkirjanpitäjä ja ajanottaja). Toimitsijoiden on oltava puolueettomia ja oikeudenmukaisia. He eivät saa puuttua peliin kannustamalla tai ohjaamalla kumpaakaan joukkuetta. Jo alusta asti on hyvä selvittää vanhemmille, että kaikki vanhemmat osallistuvat toimitsijatehtäviin. LePyn sivuilla on selkeät ohjeet ja tallenteet toimitsijatehtävistä, jotka jokainen voi halutessaan oppia.

Buffetti

Kotiotteluissa joukkueilla on mahdollisuus pitää buffettia, johon vanhemmat ovat leiponeet ja ostaneet syötäviä ja juotavia. Tämä on helppo tapa ansaita joukkueelle varoja sekä luoda joukkueelle yhteisöllisyyttä.

Peliasut

Joukkueiden yhtenäisen, tunnistettavan ulkoasun takaamiseksi LePy hankkii joukkueille peliasut, jotka sisältävät pelipaidan ja pelishortsit. Pelaajan on maksettava LePylle 50 euron peliasupantti, jonka hän saa takaisin lopettaessaan seurassa ja palauttaessaan hyväkuntoisen peliasun seuralle. Peliasua saa käyttää vain LePyn otteluissa - ei koulussa, harjoituksissa tai muutoin vapaa-aikana. Kaikki peliasuasiat hoidetaan sähköpostilla osoitteessa toimisto@lepy.fi.

Ensiapu

Ensiapulaukun tulee sisältää ainakin laastaria, puhdistusainetta, kylmäpusseja ja ideaalisiteitä. Talvella kannattaa olla tyhjiä muovipusseja lunta varten, jotta ei tarvitse tuhlata kalliita kylmäpusseja pieniin kolhuihin. Pienten lasten peleissä kylmä-spray riittää yleensä kaikkeen ensiavuksi, vaikka sen hyöty on pääasiassa psyykkinen. Mitä vanhemmaksi pelaajat tulevat, sitä enemmän tarvikkeita kannattaa ajan myötä lisätä: teipit, rakkolaastarit, nenäliinat, kuumemittari, harsolaput, jne. Huom! särkylääkkeitä ei ensiapulaukussa saa olla, sillä lapsille ei saa antaa särkylääkkeitä ilman vanhempien lupaa.

Pelaajalisenssi ja vakuutukset

Pelaajan on maksettava Suomen Koripalloliiton pelaajalisenssi ennen ensimmäistä sarjaottelua. Lisenssi sisältää pelioikeuden. Lisenssikausi on 1.7. - 30.6. Lisenssi ostetaan koripalloliiton kotisivujen kautta (www.basket.fi).

Lisenssin ostamisen yhteydessä on mahdollista ostaa pelaajalle urheiluvakuutus. Jokaisella pelaajalla on oltava voimassaoleva urheiluvakuutus. Pelaaja vastaa itse omasta vakuutusturvastaan. Joukkueenjohtajan on syytä korostaa pelaajille ja vanhemmille voimassaolevan urheiluvakuutuksen tärkeyttä.

LePyllä on toiminnanvastuuvakuutus ja vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus kaikille seuran piirissä toimiville vapaaehtoisille. Lisätietoja: https://www.olympiakomitea.fi/olympiakomitea/jasenpalvelut/edut-sopimukset-liitoille-seuroille/tuplaturva/

Erotuomarit

Koripalloliitto nimeää erotuomarit kaikkiin sarjaotteluihin. Koripalloliitto maksaa kaikki erotuomaripalkkiot keskitetysti ja laskuttaa seuraa.

Seurasiirrot

Suomalaisesta seurasta toiseen siirtyvän pelaajan on edustusvapauden saamiseksi tehtävä seurasiirto sähköisessä palvelussa. Palvelussa kuka tahansa voi aloittaa pelaajan seurasiirtoprosessin osoitteessa www.edustus.fi/basket.

Pelaajan lisenssi siirtyy automaattisesti tuloseuran seurakohtaisille lisenssilistoille hyväksynnästä seuraavana päivänä.

Turnaukset

Joukkue voi osallistua sarjatoiminnan lisäksi turnauksiin kotimaassa ja ulkomailla. Näistä aiheutuu lisäkuluja pelaajille ja heidän vanhemmilleen.

Valinta mihin mennään

Kauden alussa valmentaja tekee vuosisuunnitelman, jossa on myös osallistuttavat turnaukset. Joukkueenjohtajan kanssa on hyvä käydä suunnitelmaa läpi ennen julkaisua ja/tai vanhempainiltaa. Koska turnauksista aiheutuu lisäkustannuksia, on valmentajan ja joukkueenjohtajan yhdessä mietittävä, mitkä turnaukset on toteutuskelpoisia, miten pelaajat niihin valitaan ja mitä joukkue voi tehdä matkan rahoittamiseksi. Jos johonkin turnaukseen valitaan vain osa pelaajista mukaan, on hyvä miettiä tapahtumia, johon kaikilla on mahdollisuus osallistua.

Hyvä yleistavoite on, että kausimaksun päälle ei vuodessa tule kustannuksia 50% kausimaksua enempää. Mikäli kustannuksia aiheutuu enemmän, on joukkueen etsittävä yhteistyökumppaneita ja/tai varainkeruumahdollisuuksia ylimääräisen osuuden kattamiseksi.

Turvallisuus ja kasvatuksellisuus

Turnauksessa on hyvä olla valmentajan lisäksi mukana aina vähintään yksi toinen vanhempi. Mikäli joukkueella on kaksi valmentajaa, muita huoltajia ei välttämättä tarvita. Majoittumista vaativissa turnauksissa joukkueen mukana tulee olla valmentajan lisäksi vähintään yksi huoltaja, joka majoittuu joukkueen kanssa.

Turnaukset ovat pelikokemuksen kartuttamisen lisäksi oiva tilaisuus lasten kasvatuksen ohjaamiseen. Huomioitavia seikkoja ovat lasten ruokailutottumusten ohjaaminen sekä levon, harjoittelun ja ravinnon oikean suhteen opettelu. Koulun lattialla majoituttaessa joukkue saa luotua yhteishenkeä ja kaikki ovat osa joukkuetta. Hotellissa nukutaan usein paremmin, mutta joukkueen sisälle muodostuu helposti kuppikuntia.

LePyn periaatteena on tarjota lapsille päihteetön mahdollisuus harrastaa. Erityisesti turnauksia suunniteltaessa näistä asioista on tärkeä puhua myös pelaajien vanhemmille. Mikäli vanhemmat kulkevat joukkueen mukana turnauksiin, odotetaan heiltäkin päihteettömyyttä reissuilla.

Valmentajasta aiheutuvat kustannukset

LePy maksaa valmentajille valmentajakorvausta ja/tai kulukorvauksia, jotka määritellään erikseen valmentajasopimuksessa. Seura maksaa myös valmentajan lisenssin. Joukkueen tehtävänä on huolehtia, ettei valmentajalle aiheudu toiminnasta kustannuksia. Joukkue vastaa seuraavista asioista ja kustannuksista:

Joukkue järjestää valmentajalle matkat matkaotteluihin ja turnauksiin (ei harjoituksiin). Jollei joukkue pysty järjestämään valmentajalle kuljetusta pääkaupunkiseudun ulkopuolella pidettävään joukkueen tapahtumaan TAI jos joukkue muusta syystä valmentajan kanssa näin sopii, joukkue korvaa valmentajan matkakulut asianmukaista kuittia (esim. bensakuitti) vastaan.
Ruokailu, jos ottelumatka kestää yli 6 tuntia
Täysihoito turnausmatkoilla eli hotelliyöpyminen ja ruokailut
Jos valmentaja haluaa yöpyä tai ruokailla koululla, joukkue voi ostaa valmentajalle yöpymisen ja ruokailun sisältävän turnauskisapassin

Koska valmentajista ja joukkueen mukana (vastuuroolissa) matkustavista huoltajista aiheutuvat kustannukset tulevat joukkueen maksettavaksi, on hyvä muistaa että se nostaa samalla yksittäisen pelaajan turnauskustannusta. Ylimääräisten ”kulujen” minimoimiseksi 1 huoltaja/valmentaja per 8 pelaajaa on hyvä nyrkkisääntö valmentajien ja huoltajien määrää mietittäessä.

Varainhankinta ja talkootyöt

Joukkue voi tehdä yrityksille talkootöitä, kunhan se kertoo etukäteen niistä seuran hallitukselle. Joukkue voi laskuttaa työpalkkion seuran nimissä käytössään olevalle pankkitilille. Koska LePy on merkitty ennakkopidätysrekisteriin, korvaus voidaan maksaa bruttona suoraan joukkueen tilille. Talkootöistä sovittaessa on muistettava, että tulo on verovapaata ainoastaan, jos sitä ei jaeta henkilökohtaisesti työn tekijöiden kesken vaan se tulee koko joukkueen hyväksi. Mikäli talkootyöllä on sovittu kerättävän varoja tiettyä turnausmatkaa varten, varat tulee käyttää tasapuolisesti matkaan osallistuvien hyväksi.

Kun osallistuttavien turnausten määrä joukkueen sisällä vaihtelee, on talkootöistä saatavien tulojen jakaminen haastavaa. Yleisesti hyvä ohje on, että yhdessä tehtävät talkootyöt kerätään aina ikäluokan kassaan ja käytetään koko joukkueen yhteisiin menoihin. Joukkueen valmentajan, joukkueenjohtajan ja rahastonhoitajan tulee käydä nämä periaatteet läpi, jotta oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus toteutuu kaikkien joukkueen jäsenten välillä.

Peliasut ovat seuran omaisuutta ja joukkue ei voi myydä niihin mainoksia.