Viestintä

Seuran viestinnästä vastaavat seuran toiminnajohtaja ja seurapäällikkö seuran strategian mukaisesti. Seuran viestintä sisältää sisäisen viestinnän, ulkoisen viestinnän, sekä kriisiviestinnän.

Sisäinen viestintä

LePyn sisäisen viestinnän tavoitteena on varmistaa, että kaikki jäsenet ovat tietoisia seuran toiminnoista ja ajankohtaisista asioista.

Ulkoinen viestintä

LePyn ulkoisen viestinnän tavoitteena on seuran tunnettuuden ja houkuttelevuuden lisääminen sekä jäsenmäärän kasvattaminen.

Kriisiviestintä

Ensisijainen yhteyshenkilö kriisitilanteissa on aina seuran toiminnanjohtaja ja/tai puheenjohtaja. Kriisiviestinnän kanavina käytetään kaikkia käytössä olevia viestintäkanavia viestin kohderyhmä ja kriisin luonne huomioiden.

Viestintäkanavat

  • MyClub-jäsenpalvelu (ja siihen yhdistettynä sähköposti) on jäsenistölle ja henkilöstölle pääasiallinen tiedotuskanava ajankohtaisista asioista. Joukkueiden sisäinen viestintä kulkee pääsääntöisesti sähköpostin ja/tai myClubin ja/tai erilaisten pikaviestimien välityksellä. Kunkin joukkueen oma viestintätapa ja viestinnän käytännöt sovitaan ryhmän kesken pelisääntökeskustelun yhteydessä.

     

  • Seuran ensisijaisena markkinointikanavana toimivat seuran kotisivut, joissa esitellään seuran koko toiminta. Kotisivujen kautta voi myös ilmoittautua harrasteryhmiin tai hakeutua seuran jäseneksi. Kotisivuilla uutisoidaan seuran tapahtumista ja kotisivuille dokumentoidaan seuran toimintamallit, pelisäännöt sekä historia. Kotisivuilta löytyy henkilökuntaa ja vapaaehtoisia varten sivut, joille on kerätty pysyväisluonteisia ohjeistuksia ja linjauksia tehtävien hoitoa varten.

     

  • Instagram ja Facebook-sivut toimivat nopean, yleisemmän viestinnän keinona. Näille sivuille nostetaan onnistumisia ja mainostetaan tulevia tapahtumia. Instagram ja Facebook toimivat myös ulkoisen viestinnän ja markkinoinnin kanavana. Some-vastaavan tehtävänä on huolehtia riittävästä ja laadukkaasta näkyvyydestä sosiaalisen median eri kanavissa seuran viestintäsuunnitelman ja some-kalenterin mukaisesti.

     

  • Seuran toimintaa markkinoidaan myös kouluilla ja erilaisissa tapahtumissa jaettavin esittein sekä koulujen ja liikuntahallien ilmoitustaulujen kautta. Seuran tunnettuuden ja näkyvyyden osalta panostamme yhtenäiseen ulkoasuun niin valmentajien ja ohjaajien työvaatetuksessa kuin seuran jäsenten edustusasuissakin.

LePy-logo

Asiakirjapohjat